3 yıllık belgelendirme döngüsü
ISO belgeleri 3 yıl geçerlidir ancak bu geçerlilik koşulsuz değildir: 1. ve 2. yıllarda gözetim denetimi yapılır, 3. yılın sonunda yeniden belgelendirme gerçekleşir. Gözetim denetimi ilk denetimden daha kısadır; sistemin yaşamaya devam ettiğini, iç tetkik ve YGG'nin sürdüğünü, değişikliklerin yönetildiğini doğrular.
Belge hangi durumlarda askıya alınır?
ISO/IEC 17021-1 gereği belgelendirme kuruluşu şu durumlarda belgeyi askıya almak zorundadır:
- Gözetim denetiminin planlanan dönemde yaptırılmaması
- Majör uygunsuzlukların verilen sürede kapatılmaması
- Belge veya logonun yanıltıcı kullanımı (kapsam dışı faaliyet için kullanım, ürün üzerine sistem logosu basılması gibi)
- Denetim ücretlerinin ödenmemesi
Askı süreci nasıl işler?
Askıya alma genellikle 6 ayı geçmeyen bir süre için uygulanır ve belge doğrulama sayfasında durum "Askıda" olarak görünür. Sorun giderilirse belge yeniden aktifleşir; giderilmezse geri çekilir ve kuruluş yeniden başvuru yapmak zorunda kalır. Askıdaki bir belge, ihale ve müşteri denetimlerinde geçersiz sayılır.
Westcert belgelerinin güncel durumu (Aktif / Askıda / Geri Çekilmiş) doğrulama sayfamızdan anlık sorgulanabilir.